Zoho, het bedrijf dat al veel handige en goede online office tools en applicaties heeft neergezet, heeft een nieuwe dienst toegevoegd voor people management en recruitment: Zoho people.

De belangrijkste onderdelen van Zoho people zijn het HR/-personeelsinformatiesysteem en het CV en recruitment managementsysteem (een applicant tracking system / ATS).

Zoho brengt met Zoho People web 2.0 naar HR. Daar waar je normaal gesproken spreekt over maatwerksoftware wanneer je een pakket naar eigen smaakt aangepast wilt hebben is Zoho people makkelijk zelf aan te passen aan de eigen behoefte. De velden voor gegevensinvoer (van medewerkers) kunnen zonder technische kennis toegevoegd en gewijzigd worden.

Erg handig is ook de optie om formulieren aan te maken en te integreren in het systeem. Standaard staan er al een paar voorbeelden in zoals feedback op trainingen, registratie van declaraties en verlof. De formulieren kunnen ook nog eens makkelijk op de website (het intranet) geplaatst worden (d.m.v. een embed code). Zo kan je ook het sollicitatieformulier simpel op de website plaatsen en kandidaten direct hun gegevens in het systeem laten plaatsen. Dit geldt overigens ook voor vacatures die vanuit het systeem op de website geplaatst kunnen worden.

Andere bestanden zoals bijvoorbeeld checklists kunnen ook opgenomen worden en automatisch gestart worden. Neem je een kandidaat in dienst dan kan je op dat moment een melding weergeven met een link naar de Checklist ‘wat te doen bij een nieuwe medewerker’.

Het recruitmentsysteem is een kandidaat volgsysteem waarin kandidaten (CV’s) ingevoerd kunnen worden en gesprekken / contacten gepland. Hiring managers en interviewers kunnen hun feedback direct in het systeem ingeven en worden op de hoogte gehouden van geplande gesprekken.

Zoho brengt met Zoho people een goed basissysteem voor het informatiebeheer van kandidaten en werknemers. Beide lopen ook goed in elkaar over: een aangenomen kandidaat staat direct als medewerker in het systeem. De service is nog in Beta en Zoho kennende worden uitbreidingen en verbeteringen altijd vrij snel doorgevoerd. Op dit moment ontbreken namelijk zeker nog belangrijke zaken zoals het aanpassen van de workflow en automatische mailverzending bij een sollicitatie.

Zoho People is nog geen volwaardige concurrentie voor de bekende systemen, maar met de nodige uitbreidingen die er zeker aan zitten te komen zal het dit zeker kunnen worden.

Tot en met 10 medewerkers is Zoho people gratis, daarna treedt het tariefplan in werking.