Loonaangifte ongeopend retour

Vanaf begin 2006 hebben werkgevers te maken met een nieuwe vorm van gegevensuitwisseling met de belastingdienst; de loonaangifte. Op dit forum is daarover nog weinig geschreven. Over salarisadministratie en aanverwante onderwerpen zal ik in het vervolg met enige regelmaat op HRlog schrijven. Ik ben Roel van Winssen (1976), sinds begin 2006 ondernemer en daarvoor al 10 jaar actief rondom de uitvoering van salarisadministratie voor derden. Voor kleine en middelgrote bedrijven verzorgt mijn bedrijf, Van Winssen Personeel en Salaris, de salarisadministratie. Terug naar het onderwerp waar ik het vandaag graag over wil hebben.

Onlangs heeft de belastingdienst de toelichting aangifte loonheffingen aan software ontwikkelaars verzonden. Een belangrijke verandering vanaf januari 2008 is de volgende:

Vanaf 1 januari 2008 worden de controles over het niet kunnen verwerken van de aangifte zoveel mogelijk vóór in het proces uitgevoerd. Is de aangifte onverwerkbaar, dan krijgt de aanleveraar direct het bericht dat zijn aangifte niet wordt verwerkt (responsemessage van het type error).

Berichten die niet deugen krijgt u vanaf 2008 ongeopend retour. Heel erg spannend is dat waarschijnlijk niet. Het gaat vooral om technische verwerkbaarheid. U doet er wel verstandig aan om niet tot het laatste moment te wachten met insturen van de loonaangifte. Als de aangifte wordt geweigerd heeft u namelijk vaak wel even nodig voordat u erachter bent wat u fout heeft gedaan.

Veel erger is het dat de belastingdienst vervolgens nauwelijks inhoudelijke controle uit voert op de aangeleverde informatie. En dat terwijl het volledig aan de werkgever wordt overgelaten wat hij denkt aan premies te moeten afgedragen. Er wordt namelijk afdracht op aangifte gedaan.

Er wordt niet of nauwelijks gekeken of dat wat u of uw salarisadministrateur heeft berekend aan af te dragen loonheffingen ook maar een klein beetje klopt. Heel veel te veel of veel te weinig betalen blijft zo jaren onopgemerkt. Als het na jaren wel wordt opgemerkt, bijvoorbeeld tijdens een looncontrole door de belastingdienst, mag u alsnog betalen plus een stevige boete.

Toch goed om zo richting het einde van het jaar nog eens goed na te rekenen of de premie sectorfonds, gedifferentieerde WGA-premie en de gedifferentieerde WAO-premie wel goed zijn berekend en afgedragen.

Geen gerelateerde artikelen.