Hoe goed is uw controle op identiteitspapieren?
Vandaag komt HRpraktijk met het volgende bericht:
Eerder dit jaar kreeg een schoonmaakbedrijf van de fiscus een forse naheffingsaanslag opgelegd: zo’n 200.000 euro omdat bij 13 werknemers gebreken zaten in hun identiteitsbewijs. De werkgever was het hier niet mee eens en spande een rechtszaak aan.
De Rechtbank Haarlem oordeelde dat slechts bij vijf van de werknemers in de identiteitsbewijzen in het oog springende fouten of afwijkingen waren te constateren; voor die vijf bleef de naheffingsaanslag dan ook in stand.
We schreven hier al eerder dat identiteitscontrole een must is voor bedrijven. Want hoewel de rechter nu de angel een beetje eruit heeft gehaald (een deel van de fouten is niet bestraft) blijft de wet zeggen dat je ook de identiteitspapieren van b.v. Zimbabwaanse medewerkers moet controleren. Dat is best lastig als je die niet kent natuurlijk. Per bedrijf natuurlijk verschillend hoe lastig het is, maar de boetes liegen er niet om.
Gerelateerde artikelen:
- Rijksstakingen Opnieuw gaat de belastingdienst staken voor een betere CAO voor...
- Exit-gesprek is goed signaal voor personeelsbehoud Vandaag heb ik mij weer eens verbaasd over het feit...
- De SP heeft een goed idee Laten we voorop stellen dat ik anti-SP ben. Ik geloof...
Het is inderdaad een verplichting van een werkgever om de identiteit te checken van werknemers. Voor zover ik kan nagaan ging het in deze zaak om Nederlandse werknemers waarop de kopien van de paspoorten onvolkomenheden waren te zien.
Mag van een P-boer worden vereist dat hij alle kenmerken van alle identiteitsbewijzen ter wereld kent? Ik denk het niet.
Voor medewerkers van buiten de EG moet ook de identiteit worden vastgesteld, maar dient tevens gecontrolleerd te worden of de medewerker wel mag werken in ons land. De check op het paspoort wordt dan door de ambtenaar die de werk- en/of verblijfsvergunning afgeeft gecheckt. Een bedrijf kan zich dan ook altijd beroepen op deze check door een ambtenaar.
Voor de rest weer een typisch verhaal wat je alleen maar in Nederland kunt tegenkomen. De overheid verschuift zijn taken steeds meer naar het bedrijfsleven en ik vraag me af hoe het toch kan dat de overheid voor steeds minder werk steeds meer ambtenaren nodig heeft. Het kan niet anders of deze ambtenaren vervelen zich, hoe is het anders te verklaren dat ze van een heel bedriif alle kopien van indentiteitsbewijzen minutieus gaan napluizen. Lijkt me ook geen gezonde afwijking om een dergelijke job te ambieren.
Hier in Duitsland gaat het anders. Ik heb een stuk of 6 ambtenaren moeten overtuigen dat ik wel degelijk besta (persoonlijk komen en je paspoort, arbeidsovereenkomst en bewijs van ziektekostenverzekering overleggen). De Duitse ambtenaar wist me ook tijdig te melden dat mijn paspoort ging verlopen, ver voordat dat in Nederland op begon te vallen.
Tevens moet iedereen hier tegen het einde van het jaar een Lohnsteuerkarte halen, die je alleen maar krijgt als je identiteit vaststaat.
Persoonlijk vind ik dat een betere manier van werken, de verantwoording ligt waar hij moet liggen, bij de overheid. De bedrijven worden niet met nutteloze bureaucratie opgezadeld en bovenal heb je door dit systeem geen behoefte aan bemoeizieke mierenneukers, iets waar ons land in het buitenland een geweldig imago heeft weten op te bouwen.